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企業在詢價時常常聽到“翻譯+排版一站式服務”，但實際交付時卻發現：排版只做了基本的字體統一，而表格跨頁斷開、圖號錯位、索引失效等問題仍然存在。尚語翻譯定義的一站式服務包含三個明確模塊，各自邊界清晰。

模塊一：原文預處理排版（常被忽略）

很多排版問題源于原文本身不規范。例如，原文中存在大量手動換行、未使用樣式的大綱級別、嵌入的Excel對象大小不一。尚語翻譯在開始翻譯前，會先對原文進行預處理排版：

• 清除多余制表符和軟回車；

• 將手動編號轉為自動編號；

• 修復跨頁表格的表頭重復設置。
  這一步不額外收費，但會告知客戶原文存在的風險，由客戶決定是否優化。

模塊二：翻譯過程中的版式保持

翻譯時，不同語言的字長差異會導致頁面布局改變。例如，英文“Technical Specification for Structural Steel”翻譯成中文“結構鋼技術規格書”后字長變短，原來的一行可能縮成半行。尚語翻譯采用兩種策略：

• 對短文本：使用強制間距或同義詞替換，維持原行數；

• 對長文本：適當調整字號（保持在9-11pt）或行距，不改變段落總數。
  同時保證所有交叉引用（如圖3-2、表5-1）在翻譯后仍能正確跳轉。

模塊三：終版標書整合輸出

一站式服務的最后一步是將翻譯后的技術標、商務標、圖紙、附件整合成一個完整的投標文件，并符合招標書中的格式要求（如頁邊距、裝訂順序、書簽層級）。尚語翻譯輸出兩種格式：

1. 可編輯版（Word/Excel）：供客戶最后修改微調；

2. 打印就緒版（PDF）：已嵌入字體，設置好出血線，可直接送打印店。

業務差異：按需選擇套餐

尚語翻譯提供三種一站式套餐：

• 基礎版：僅翻譯+基礎對齊（無特殊排版要求）；

• 標準版：翻譯+保留原格式（適用于原文件排版整潔）；

• 全配版：翻譯+專業重排+交叉引用修復+打印輸出（適用于原文件混亂或甲方有嚴格排版要求）。

客戶在簽約前會收到一份《排版需求確認表》，勾選需要的項，避免“以為包含重排但實際只做了對齊”的誤解。熱線400-8580-885